宏福苑業主早前聯署要求屋苑法團管理人合安召開業主大會，至今有逾 420 人簽署，惟合安周二（7 日）回覆居民指，資料未符合法定要求，現階段不會安排業主會議。民政總署周四（9 日）回覆《法庭線》查詢指，接獲個別業主投訴，指有關聯署缺乏核實機制，可能涉及冒簽行為，已轉交執法部門調查跟進。
居民 Andy（化名）指，街坊自行收集聯署，只能確保資料不會重複，認為核實資料的責任在合安身上，「你有晒資料㗎嘛，你咪自己去核實真定假囉」。他又引述物管公司置邦文員駱倩盈在聽證會指，「打個交叉都係 proxy（授權）」，質疑「管理處可以（接受），我哋填晒（資料）你又話唔可以」。
民政總署：有業主投訴聯署缺乏核實機制
民政總署回覆《法庭線》查詢指，據了解，有業主於 3 月 15 日向合安發電郵，提及透過網上表格收集到宏福苑業主的關注，但並無其他資料。該業主同月 22 日再向合安發電郵，提供一些資料。合安在諮詢法律意見後，確認有關業主提供的資料不符合相關法定要求，現階段不會安排業主會議。
民政總署指接獲投訴，有個別業主指所謂聯署缺乏核實機制，可能涉及冒充業主及虛假簽署等不當行為，當中的個人資料亦有被濫用或未經授權使用的風險，指已將有關投訴轉交執法部門及法定機構調查跟進。
民政總署又指，合安已公布將於 5 月上旬舉行簡介會，讓業主掌握各項資訊，時間將不會與返回單位執拾安排和獨立委員會聽證會的時間重疊。
逾兩成業主參與聯署
有業主上月發起聯署致公開信予特首李家超，要求政府協助及督促合安盡快召開業主大會，包括公開 8 幢樓宇完整勘察報告、匯報屋苑及大維修財務狀況（見報道）。
有份發起聯署的居民指，扣除無效資料，至今有 428 人簽署，若以宏福苑 1,984 戶計算，即逾兩成的業主已參與聯署，滿足要求管委會召開業主大會的法例要求。
根據《建築物管理條例》，在不少於 5% 的業主提出書面要求下，管委會主席須在收到要求後 14 天內，就業主所指明的事宜召開法團的業主大會，並在收到要求後的 45 天內舉行該業主大會。