宏福苑業主 4 月底聯署要求召開業主大會，法團管理人合安早前指正全力跟進召開大會，包括核實聯署業主身分。近日陸續有聯署業主收到核實身分信件，發現夾附要求召開大會的複印表格，當中載有其他業主的個人資料，包括姓名、電話、部分身份證號碼及簽署等。
合安周四（18 日）晚上在網上發聲明指，部分信件夾附聯署副本，包含未經遮蓋的資料，已即時展開全面檢視並採取補救措施，聯絡受影響人士解釋事件，同時亦會通報個人資料私隱專員公署。據了解，合安周四晚致電部分業主解釋，並要求對方銷毀載有他人資料的文件。
合安：會聯絡受影響人士解釋事件
合安周四（18 日）表示，就近期核實聯署業主身分信件的處理和安排，合安高度重視事件，並對有關情況引起居民關注，深表歉意。
合安指，經初步了解，部份信件在處理過程中，夾附了業主於聯署時簽署的單一頁表格副本，原意是讓業主核對及確認其曾簽署的聯署文件，惟有關副本中包含未經適當遮蓋的資料，涉及同頁不多於 4 位簽署業主的部分個人資料。
合安指，已即時展開全面檢視並採取補救措施，包括檢討內部處理流程及加強監控機制，並
會進一步加強員工培訓，以防止同類事件再次發生，並會聯絡受影響人士解釋事件，並提供適切協助；同時亦會通報個人資料私隱專員公署，全力配合任何跟進工作。
合安強調，一向重視個人資料私隱，並會持續檢視及完善相關措施，以保障資料安全。
合安申延長開業主大會時限被駁回
按規定，6 月 13 日為業主大會期限。法團管理人合安早前向土地審裁處申請延長召開會議期限，及以替代方式送達通知。法官林展程月初裁定，土審處沒有司法管轄權處理，駁回合安申請。判詞指，合安一方稱既然法庭有權延長通知時限，亦必然可延長開會時限，屬過度擴張條文適用範圍，直斥說法「荒謬、本末倒置」。
法官又指，為免違反法定責任，合安應盡快按要求召開及舉行會議，並指合安已掌握 1,601 戶業主的聯絡資料，民政事務總署亦已提供按「一戶一社工」系統收集的業主電話，「這一切似乎顯示，這些實際困難並非無法克服。」