宏福苑業主 4 月底透過紙本聯署要求召開業主大會，5 月 13 日為宏福苑法團管理人合安回應期限。合安同日向土地審裁處申請延長召開會議期限，至審裁處認為合適的日期，以及指示送達通知的替代方式。如宏福苑業主打算反對申請，須在通知送達起 21 日內或審裁處所規定時間內，提交反對通知書。
司法機構網頁顯示，合安申請以替代方式送達通知的程序，將於下周一（6 月 1 日）開庭，由法官林展程處理，預料需時一日。另外，據悉已有居民對合安申請提出反對。
當日程序為「單方面申請替代送達」。一般而言，當申請方未能有效向答辯人送達法庭文件，可單方面向法庭申請改以其他方式送達，例如在報章刊登公告。
合安申延長開業主大會時限
申請人為宏福苑法團管理人合安，由薛馮鄺岑律師行代表；答辯人為宏福苑業主，向審裁處申請以下命令：
1. 根據《建築物管理條例》附表 3 第 1(2) 條，於 2026 年 4 月 29 日收到不少於 5% 宏福苑業主書面要求後 14 天內、即 5 月 13 日發出開會通知書的期限，延長至審裁處認為合適的日期；
2. 根據《建築物管理條例》附表 3 第 1(2) 條，收到要求後的 45 天內舉行業主大會的期限，即從 6 月 13 日延長至審裁處認為合適的日期；
3. 如《建築物管理條例》附表3 第 2(1A) 條的送達通知方式均無效或不適用下，即面交、郵寄至最後為人所知的地址，及放在單位或單位信箱內，指示向業主送達通知的替代方式。
合安另要求審裁處裁定，鑑於宏福苑特殊情況，審裁處應否延長召開和舉行會議時間；應否就向業主送達通知的替代方式作出指示。文件提到，如答辯人打算反對申請，須在通知送達起 21 日內或審裁處所規定時間內，提交反對通知書。
合安指需時查冊、核對業主簽署
合安早前公布，如按《建築物管理條例》規定，在收到要求書後 14 天發出開會通知書，以宏福苑特殊情況而言，在法定時限內未必足以讓合安核實業主簽署真確性，以及尋覓可容納至少 1,000 人的合適場地。
合安指，為回應業主憂慮，並確保整個程序公開、嚴謹、可信，決定就要求書上的簽署進行仔細核實，包括向土地註冊處查冊，核實每個單位的現任業主；比對現有業主房屋檔案中的簽名樣本。（見報道）
LDBM74/2026