宏福苑法團管理人「合安」周日（19 日） 召開特別業主大會，於 4 個社區會堂以廣播形式同步進行，涉及 9 項議程，包括跟進屋苑保險、宏志閣狀况等。
有居民批評議程被「閹割」，未有加入業主聯署要求討論的 3 個議程，包括要求政府公開完整勘查報告等，直斥不合法；亦不明白為何會議要分開 4 個地點進行，指有人可能擔心部分業主堅持原址重建，會對其他業主構成壓力，稱「我覺得佢太睇小宏福苑嘅人，我哋好有質素，我哋絕對唔會咁做。」
大會上午 11 時開始，至下午近 5 時結束，共就兩項議程進行表決。其中有關議決通過 2025 年核數師報告，近 80% 業主反對。有業主批評報告資料有錯，中英文日期不符。至於「討論及議決兩個月內舉行下次業主大會」，則獲 91.79% 業主表決通過。
綜合全日報道：
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宏福苑業主多番爭取的業主大會終於召開有期。合安周六（4 日）公布，將於 7 月 19 日以 4 個社區會堂同步廣播方式開會，只限業主本人或授權代表出席。議程包括匯報與前法團交接進度、與大維修承建商宏業及顧問鴻毅之間的合約狀況，惟未列明是否設問答環節。
據聯署內容，業主要求在業主大會討論政府允許多次返回單位收拾、公開完整勘查報告、後續處理方案。合安回覆《法庭線》查詢指，因相關議程涉及業主個人財產權益，不屬於管理人之職責範圍，又指「將此類議程剔除，旨在避免對全體業主構成不恰當的約束力。」
業主早於今年 4 月聯署要求召開大會，合安屢指聯絡業主、尋找場地有困難，更向土地審裁處申請延長期限，結果敗訴，法官明言「實際困難並非無法克服」。合安現公布的開會日期，比法定期限 6 月 13 日遲逾一個月。
宏福苑業主 4 月底聯署要求召開業主大會，法團管理人合安向土地審裁處申請延長召開會議期限被駁回，按規定本月 13 日為舉行會議期限。合安周五（26 日）公布，法律團隊已審慎研究土審處判詞，不會就判決提上訴。
合安指，會集中資源、全力推進業主大會的籌備工作，包括繼續物色場地，有信心於 7 月內順利舉行。合安又強調，作為管理人僅負責大廈公用部分的管理、業主共同權益事務，個別業主的個人財產權益，包括是否出售業權，不應亦不會在業主大會上處理。
獲政府委任的宏福苑法團管理人合安，早前因應有業主要求召開業主大會，逐一向聯署業主寄出信件核實身分。惟有業主發現，信件載有其他業主的個人資料。合安上周四（18 日）發聲明致歉，指已即時採取補救措施，並通報個人資料私隱專員公署。
公署周二（23 日）回覆《法庭線》查詢指，截至周一就事件共接獲 4 宗投訴和 1 宗查詢，初步資料顯示約有 204 名人士受影響，涉及的個人資料包括姓名、屋苑地址、香港身份證的英文字母及首 4 個數字、聯絡電話號碼及簽名，已根據既定機制展開調查。
宏福苑業主 4 月底聯署要求召開業主大會，法團管理人合安向土地審裁處申請延長召開會議期限被駁回，按規定周六（13 日）是舉行業主大會期限。
合安公布，正全力跟進召開業主大會，包括從土地註冊處取得不少於 5% 的聯署業主資料，已通知相關業主提交身分證明、簽名樣本核實身分；正向「一戶一社工」求助，跟進逾 350 個暫未能聯絡的單位，以及物色合適場地。
另外，合安指法律團隊正研究土審處判詞中相關法律觀點，以確保後續工作依法合規推進﹐又指「我們明白業主期望盡快召開大會，並始終以保障全體業主權益為依歸。」
宏福苑法團管理人合安周三（3 日）公布，業主周五（5 日）起，可以網上預約領取大維修基金首輪退款及預繳的管理費，最早可於下周三（10 日）起領取支票。業主可以親身到指定民政諮詢中心領取，或透過區議員、一戶一社工代領。合安早前在簡介會公布，屋苑大火前已繳付共 15 期工程費用，可退還金額約 1.27 億港元。
宏福苑業主 4 月底聯署要求召開業主大會，法團管理人合安其後向土地審裁處申請延長召開會議期限，及以替代方式送達通知，法官林展程周二（2 日）頒下判詞，裁定土審處沒有司法管轄權處理，駁回合安申請，不作訟費命令。民政總署指會研究判詞，繼續協助合安促成開會。合安則指，會繼續進行核實簽署和物色合適場地的工作，在保障所有業主權益的前提下召開會議。
判詞指，合安一方稱既然法庭有權延長通知時限，亦必然可延長開會時限，屬過度擴張條文適用範圍，直斥說法「荒謬、本末倒置」。法官又指，為免違反法定責任，合安應盡快按要求召開及舉行會議，並指合安已掌握 1,601 戶業主的聯絡資料，民政事務總署亦已提供按「一戶一社工」系統收集的業主電話，「這一切似乎顯示，這些實際困難並非無法克服。」
