宏福苑法團管理人合安周一（17 日）宣布，因應上月特別業主大會通過議決，須於兩個月內再次召開業主大會，現依該議決於 9 月 2 日晚上 7 時舉行特別業主大會，於 4 個社區會堂同步轉播。
上月舉行的業主大會，各會場一度拒絕多於一名業主進入，引起居民鼓譟，與職員爭論後，終獲放行。合安在公告指，是次會議維持每單位只可派一位代表出席，如在會議當日場地仍有空位，而個別單位有多於一位業主擬出席會議，合安會視乎情況酌情處理。
議程包括匯報法團日常營運基金情況
合安周一（17 日）在網站公布，將於 9 月 2 日（星期三）晚上 7 時舉行業主大會，下午 5 時開始登記入場。合安指，為便利業主參與，與首次大會一樣安排了 4 個場地，包括大埔社區中心、啟德社區會堂、華貴社區會堂、天暉路社區會堂供業主選擇，屆時將同步轉播。
特別業主大會的議程包括：合安匯報法團日常營運基金最新情況；匯報屋苑各項服務合約的狀況及跟進進度；以及其他事項。
合安指，由於各個場地可容納人數有限，業主可按優次選擇 3 個場地，大會將根據業主選擇的偏好及各場地的容納人數作分配安排。如報名人數超出場地上限，將抽籤編配業主的與會地點。各業主須於即日起至 8 月 29 日中午 12 時，在網站提交場地選擇意向。
合安：如多於一業主擬出席屆時酌情處理
合安指，因應場地容納人數所限，網上登記時每個單位只容許一位代表出席，即業主本人或其授權代表出席。如在會議當日場地仍有空位，而個別單位有多於一位業主擬出席會議，合安會視乎情況酌情處理。
合安提醒，出席人士須攜帶有效身份證明文件，作身份核實及入場之用，如業主擬委任代表出席，須填妥授權書，並須在會議舉行至少 48 小時前、即 8 月 31 日晚上 7 時前，送達社區中心收集箱。合安會於會議前一至兩天，以短訊通知業主獲編配場地，及發放已核實委任代表文書的訊息。