獲政府委任的宏福苑法團管理人合安，早前因應有業主要求召開業主大會，逐一向聯署業主寄出信件核實身分。惟有業主發現，信件載有其他業主的個人資料。合安上周四（18 日）發聲明致歉，指已即時採取補救措施，並通報個人資料私隱專員公署。
公署周二（23 日）回覆《法庭線》查詢指，截至周一就事件共接獲 4 宗投訴和 1 宗查詢，初步資料顯示約有 204 名人士受影響，涉及的個人資料包括姓名、屋苑地址、香港身份證的英文字母及首 4 個數字、聯絡電話號碼及簽名，已根據既定機制展開調查。
宏福苑業主 4 月底聯署要求召開業主大會，法團管理人合安向土地審裁處申請延長召開會議期限被駁回，按規定周六（13 日）是舉行業主大會期限。
合安公布，正全力跟進召開業主大會，包括從土地註冊處取得不少於 5% 的聯署業主資料，已通知相關業主提交身分證明、簽名樣本核實身分；正向「一戶一社工」求助，跟進逾 350 個暫未能聯絡的單位，以及物色合適場地。
另外，合安指法律團隊正研究土審處判詞中相關法律觀點，以確保後續工作依法合規推進﹐又指「我們明白業主期望盡快召開大會，並始終以保障全體業主權益為依歸。」
宏福苑業主 4 月底聯署要求召開業主大會，法團管理人合安其後向土地審裁處申請延長召開會議期限，及以替代方式送達通知，法官林展程周二（2 日）頒下判詞，裁定土審處沒有司法管轄權處理，駁回合安申請，不作訟費命令。民政總署指會研究判詞，繼續協助合安促成開會。合安則指，會繼續進行核實簽署和物色合適場地的工作，在保障所有業主權益的前提下召開會議。
判詞指，合安一方稱既然法庭有權延長通知時限，亦必然可延長開會時限，屬過度擴張條文適用範圍，直斥說法「荒謬、本末倒置」。法官又指，為免違反法定責任，合安應盡快按要求召開及舉行會議，並指合安已掌握 1,601 戶業主的聯絡資料，民政事務總署亦已提供按「一戶一社工」系統收集的業主電話，「這一切似乎顯示，這些實際困難並非無法克服。」
宏福苑業主 4 月底透過紙本聯署要求召開業主大會，5 月 13 日為宏福苑法團管理人合安回應期限。合安同日向土地審裁處申請延長召開會議期限，至審裁處認為合適的日期，以及指示送達通知的替代方式。如宏福苑業主打算反對申請，須在通知送達起 21 日內或審裁處所規定時間內，提交反對通知書。
司法機構網頁顯示，合安申請以替代方式送達通知的程序，將於下周一（6 月 1 日）開庭，由法官林展程處理，預料需時一日。另外，據悉已有居民對合安申請提出反對。
宏福苑業主上月底透過紙本聯署要求召開業主大會，周三（13 日）為宏福苑法團管理人合安回應期限。合安同日向土地審裁處申請延長召開會議期限，至審裁處認為合適的日期，以及指示送達通知的替代方式。
文件提到，如宏福苑業主打算反對申請，須在通知送達起 21 日內或審裁處所規定時間內，提交反對通知書。根據司法機構網頁，暫未有聆訊日期。