大埔宏福苑大火造成 168 人死亡，政府成立的獨立委員會周二（20 日）公布，將於 2 月 5 日早上在中環展城館，以廣東話進行「指示會議」（a direction conference），主席陸啟康法官將就日後聽證會（hearings）安排給予指示，包括確定有意出席的人士或機構、語言等。
委員會指，會議將開放予公眾旁聽，並設兩個轉播區，旁聽名額共約 400 個，須網上預約，先到先得。委員會同時就起火和火勢迅速蔓延的成因等問題邀請公眾提供資料。
指示會議以廣東話進行
旁聽須預約
公布提到，「指示會議」將於早上 10 時在愛丁堡廣場 3 號展城館 3 樓多用途廳，以廣東話進行，將設普通話和英文即時傳譯。會議將開放予公眾旁聽，而展城館地下及中央圖書館演講廳會有同步轉播，部分公眾會獲安排使用該兩個轉播區旁聽。公眾旁聽名額共約為 400 個，傳媒則另行安排。
委員會又指，為免公眾長時間排隊輪候，有意出席者須預先網上預約，遞交登記表格。秘書處會根據系統接收登記表的時間紀錄，按先到先得的原則分配名額。網上預約登記方式的詳情將另行公布。
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將確定出席聽證會各方
邀公眾團體提供資料
公布又提到，委員會主席陸啟康法官將在會議就聽證會給予指示，包括確定有意出席的人士或機構，或其法律代表；所用語言、證人供詞和提交文件的方式等；以及研究其他與聽證會有關的事宜。指示會議將不會涉及證供的陳述或盤問證人。
公布續指，委員會須審視的範圍廣泛，問題眾多且複雜，為「更全面地及從不同角度審視事故及相關問題」，將邀請公眾及團體就起火和火勢迅速蔓延的成因和情由及相關事宜提供資料。提交資料的方式、時間、範圍等詳情將另行公布。
委員會需於 9 個月內交報告
行政長官李家超去年 12 月指，獨立委員會需於 9 個月內交報告，職權範圍包括調查起火成因、消防設備監管問題、維修的安全標準、是否涉及貪污圍標、現行法例規管和罰則等（見報道）。
據委員會網站，委員會已委任資深大律師杜淦堃等 5 人為代表大律師，另委任羅文錦律師樓為代表律師。