宏福苑業主多番爭取的業主大會終於召開有期。合安周六（4 日）公布，將於 7 月 19 日以 4 個社區會堂同步廣播方式開會，只限業主本人或授權代表出席。議程包括匯報與前法團交接進度、與大維修承建商宏業及顧問鴻毅之間的合約狀況，惟未列明是否設問答環節。
業主早於今年 4 月聯署要求召開大會，合安屢指聯絡業主、尋找場地有困難，更向土地審裁處申請延長期限，結果敗訴，法官明言「實際困難並非無法克服」。合安現公布的開會日期，比法定期限 6 月 13 日遲逾一個月。
合安：若出席需 7.15 前選場地
合安周六（4 日）在網站公布，將於 7 月 19 日（周日）上午 11 時舉行業主大會，當日登記入場時間為上午 9 時開始。合安指，考慮到業主現居於不同地區，為便利業主參與，安排不同地區的場地供業主選擇，包括大埔社區中心、啟德社區會堂、華貴社區會堂、天暉路社區會堂，屆時會議將透過廣播同步進行。
合安指，由於各場地可容納的人數有限，業主可按優次選擇 3 個場地，將根據業主選擇及各場地的可容納人數作分配。如報名人數超出場地上限，將以抽籤方式編配業主的與會地點。
各業主可於即日起至 7 月 15 日上午 11 時，在合安網頁（https://www.WFCAdmin.com.hk）的「用戶登入」版面內提交場地選擇意向，以及提供可接收手機短訊的聯絡電話號碼。
議程包括匯報跟進大維修財務及合約
合安並公布業主大會的 9 項議程，惟未提及有否設問答環節或讓業主提問的安排：
1) 管理人匯報與前業主立案法團之交接進度；
2) 管理人匯報宏志閣情況；
3) 管理人匯報管理人啟動退回大維修餘款予全體業主；
4) 管理人匯報屋苑及大維修財務狀況，並議決通過 2025 年 1 月 1 日至 12 月 31 日之核數師報告；
5) 討論及管理人匯報工程保險、屋苑保險之跟進情況及進度；
6) 討論及管理人匯報宏福苑與宏業、鴻毅之間的合約狀況及跟進處理；
7) 討論管理人設立實體辦事處的建議，以協助處理宏福苑業主的查詢；
8) 討論及議決兩個月內舉行下次業主大會；及
9) 其他事項
合安又指，上述議程項目已按涉及業主共同權益的事務，以及與屋苑公用部分的控制、管理及行政相關事宜，作最終定稿。因應場地容納人數所限，每個單位只由業主本人或其授權代表出席，出席人士須攜帶有效身分證明文件，以作身分核實及入場之用。
合安指，如業主擬委任代表出席，須填妥授權書，有關文書已夾附在合安另行發出的電郵及信件內，業主亦可在合安網頁下載。
合安指，經業主簽妥的委任代表文書，必須在 7 月 17 日上午 11 時前送到會議地點的收集箱；將於會議前一至兩天，以短訊通知業主獲編配的場地，以及發放已核實委任代表文書的訊息。
政府：85.6% 業主接受收購建議
宏福苑業主多番爭取召開業主大會，不少人提及希望藉大會釐清對政府收購業權方案的細節、收集業主意向，以及提出由法團代表爭取原址重建的選項。
不過合安早前指其作為管理人，負責處理大廈公用部分的管理及業主有共同權益的事務。就個別業主的個人財產權益，包括是否出售其業權，不屬於涉及大廈公用部分或整體大廈的控制、管理及行政事宜，因此不應亦不會在業主大會上處理。
宏福苑業主向政府提交「接受收購建議信件」首批截止期限，已於本周二（30 日）屆滿。房屋局發言人表示，截至當日上午，8 座宏福苑大廈之中，已有共 1,698 戶簽署並交回「接受收購建議信件」，佔總數約 85.6%。其中受大火波及的 7 座佔 1,481 戶，佔該 7 座單位總數約 85.3%；宏志閣則有 217 戶，佔整座單位約 87.5%。
不過據報道，「接受收購建議信件」內文註明除非及直至雙方已簽署買賣協議，否則任何內容均不對雙方構成法律約束力。
合安申延期失敗 官：困難非無法克服
合安向土地審裁處申請延期舉行業主大會，區院法官林展程 6 月 2 日駁回，並裁定土審處沒有司法管轄權處理。對於合安一方稱既然法庭有權延長通知時限，亦必然可延長開會時限，官直斥說法「荒謬、本末倒置」。
官又指，為免違反法定責任，合安應盡快按要求召開及舉行會議，並指合安已掌握 1,601 戶業主的聯絡資料，民政事務總署亦已提供按「一戶一社工」系統收集的業主電話，「這一切似乎顯示，這些實際困難並非無法克服。」（見報道）
判詞指，合安應於 5 月 13 日或之前公布召開會議，並應於 6 月 13 日舉行會議。換言之，合安現在公布於 7 月 19 日開會，已較法定期限逾期超過一個月。