大埔宏福苑大火造成 168 人死亡，獨立委員會周四（5 日）在中環展城館進行「指示會議」，與會者先為死者默哀 1 分鐘。主席陸啟康其後指，聽證會將於 3 月 19 日舉行，希望 9 個月內完成調查，但具挑戰性，並強調是次調查不處理個人法律責任及官員懲處，相關問題會透過刑事及民事程序處理。
委員會代表資深大律師杜淦堃則提到，今次調查不限於大火本身，亦涵蓋其他屋苑的工程監管，又指委員會已收到大量資料，並掌握重要資訊，經綜合分析，顯示存在一系列結構性問題，不可接受亦不容忽視。
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獨立委員會周四（5 日）在中環愛丁堡廣場展城館進行「指示會議」（a direction conference），主席陸啟康、委員陳健波及歐陽伯權、代表委員會的資深大律師杜淦堃等，早上 9 時許到場。
政府、市建局、廉政公署、競爭事務委員會等機構均有法律代表出席。其中政府的律師團隊，包括資深大律師孫靖乾、大律師陸栩然及劉逸沖。市建局由資深大律師呂世杰、大律師阮文躍代表。宏福苑物管公司「置邦物業管理有限公司」由大律師何卓衡代表；屋苑大維修工程顧問「鴻毅」的執行董事黃俠然，由大律師劉日成代表；獲民青局委任為法團管理人的「合安」亦有代表出席。
聆訊前先為死者默哀
大批宏福苑居民、死難者親屬特意登記前來旁聽，展城館公眾席及傳媒席均滿座。有死者家屬指，到場希望了解委員會工作進度，更希望了解事故起因。（見另稿）記者及公眾人士進入會場前須接受安檢，庭內貼出告示指不得錄音及拍攝，聆訊以廣東話進行。
指示會議早上 10 時開始，與會者先為火災死者默哀 1 分鐘。默哀完畢後，主席陸啟康先講述是次委員會背景，指 2025 年 11 月 26 日大埔宏福苑發生火災，奪去 168 條生命。行政長官其後成立調查委員會調查事件。
陸：委員會曾到地盤了解金屬棚架及竹棚
陸續指，委員會於去年 12 月 19 日進行首次會議，12 月 23 日曾到宏福苑視察，並發信予政府及團體知會調查，要求提供資料及文件。是次火災涉及範圍大及複雜，各方須時提供資料，委員會已收到相關文件並詳細分析。及至今年 1 月 15 日，委員會曾到兩個分別使用金屬棚架及竹棚的地盤視察，了解使用情況。
陸又提及，是次以非法定形式的獨立委員會進行調查，因其非法律程序，安排較為靈活，又指由於事態嚴重，公眾亦期望盡快有調查結果。陸強調，若過程中遇到問題未能解決，委員會保留要求成立法定委員會。而即使是次非法定委員會，亦會開放予公眾旁聽，有法律團隊及確保對各方公平。
陸：9 個月內交報告有挑戰
陸重申，是次調查不會處理個人法律責任及官員的懲處。個別人士責任由刑事及民事程序處理，委員會希望減低對法律程序的影響，不希望有被告人以委員會調查，使其面對不公作辯解，而最終脫罪。另一相關法律程序為死因庭，將由死因裁判官再作決定。
特首去年 12 月宣布成立獨立委員會時，要求 9 個內提交報告。陸認為，要於 9 個月內完成程序具挑戰，故會方於程序開始前已整理相關資料，考慮是否聘請專家等，最後定於 3 月 19 日召開聽證會。
陸補充指，聽證會一般由星期一至五早上 10 時進行，繼續開放予公眾。如有需要，委員會可遮蓋部分資料。
杜淦堃：涉結構性問題不容忽視
聆訊隨後由委員會代表資深大律師杜淦堃，詳述調查範圍職權。杜先代表法律團隊，向死者家屬致以深切慰問，指明白任何說話都無法撫平哀痛，希望調查可帶來清晰交代及應有問責。
杜形容，委員會有莊嚴的使命，希望調查事件成因、提供建議，確保同樣事件不再發生，又指委員會已收到大量資料，並掌握有用及重要的資訊，了解當中的系統問題，呼籲各方繼續提供資料。杜提到，經綜合分析，顯示存在一系列結構性問題，不可接受亦不容忽視。
杜：調查涵蓋其他屋苑工程監管
杜又提到，是次調查的首項職權範圍，是起火及火勢迅速蔓延、導致人命傷亡和財產損失的成因；焦點在於大火本身。
第二項調查，則針對大型樓宇維修，有關工程各環節有否不適當的相連利益、角色衝突、不當的合謀串連等問題。杜形容調查更宏觀，不限於宏福苑本身的問題，亦關乎香港其他屋苑的大維修翻新工程，各階段有否系統性問題，監管是否足夠。
杜亦重申，刑事程序會交予執法機構繼續調查及處理，亦已有人被捕。委員會的調查不會處理相關程序，而上述提及的兩項範圍均涉及重大公眾利益。
委員會 6 人法律團隊，另包括大律師李澍桓、俞匡庭、李俊軒、馮天榮、張天風。
陸：如有團體欲參與須通知秘書處
陸其後再就聆訊程序、提交文件的形式等提供細節，提到聆訊會以廣東話進行，如證人有需要，可以其他語言作供。若有利害關係方欲參與委員會調查，須先通知秘書處。委員會亦繼續邀請公眾就起火成因等提供資料，「你哋災民提供畀我哋嘅資料，會認真考慮」。
代表政府的資深大律師孫靖乾指，其團隊代表警方、消防處、民政事務總署、房屋局、屋宇署及勞工處，並重申政府高度重視事件，將全力配合委員會調查。
競委會代表則指，他們多年來一直調查及關注屋苑大維修、反競爭及圍標等問題，會全力協助委員會工作，在可行範圍內分享調查經驗及結果，改善規管及刑罰。
委員會有 4 項職權範圍
委員會的職權範圍如下：
一、就起火及火勢迅速蔓延，火災所造成人命傷亡和財產損失審視成因，及導致火災發生的情由；大廈配置的消防裝置及設備，以及有效運作的監督及責任問題；樓宇維修的安全要求、施工標準，監督和日常維護制度是否足夠；維修用料清單，現行安全標準是否全面，驗證和檢測制度是否有效；各環節的監察機構和人員，包括政府部門人員、授權負責的專業人士、承建商等的角色及責任問題；
二、針對大型樓宇維修，有關工程各環節有否不適當的相連利益、角色衝突、不當的合謀串連等問題；有否涉貪圍標，違規招標的問題；
三、就上述事項檢視現行法例規管和懲罰是否足夠；
四、就上述三項事項提出建議。