宏福苑法團管理人「合安」周日（19 日）召開法團特別業主大會，於大埔、啟德、香港仔與天水圍以廣播形式同步進行。（見另稿）會議期間，有多名業主提早離場，批評合安「遊花園」、問非所答、「成日叫人去問一人一社工」，亦有人批評核數報告資料出錯，合安仍要求業主投票通過。
另有居民慨嘆現時有家歸不得，有難處想申訴，惟擔心被指「以災亂港」，又質疑「高官問責制去咗邊？」，為何大火造成 168 人死亡，「一個官員都唔需要負責？」
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宏福苑法團管理人合安周日（19 日）召開特別業主大會，開會近 6 小時共就兩項議程表決。其中有關議決通過 2025 年核數師報告，近 80% 業主反對，有業主會上指資料有錯，「係咪仲要投」，合安代表陳偉光指「英文啱，係中文有錯，內容應該係冇問題」。
至於議決兩個月內舉行下次業主大會，則獲 91.79% 業主表決通過，但有業主在會上質疑，兩個月後已過 8 月 31 日出售業權限期，「九成九唔係業主」，不再有權投票。另外，業主在問答環節關注上樓執拾安排，是哪個政府部門、法例禁止回家。陳偉光指，這非管理人職權範圍，稱「有咩可以搵一戶一社工」。
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宏福苑業主 4 月底聯署要求召開業主大會，法團管理人合安向土地審裁處申請延長召開會議期限被駁回，按規定本月 13 日為舉行會議期限。合安周五（26 日）公布，法律團隊已審慎研究土審處判詞，不會就判決提上訴。
合安指，會集中資源、全力推進業主大會的籌備工作，包括繼續物色場地，有信心於 7 月內順利舉行。合安又強調，作為管理人僅負責大廈公用部分的管理、業主共同權益事務，個別業主的個人財產權益，包括是否出售業權，不應亦不會在業主大會上處理。
宏福苑法團管理人合安周二（12 日）晚舉行首場網上簡介會，就有業主透過紙本聯署要求召開業主大會，指正就如何核實簽名尋求法律意見。（見報道）
事隔一日，合安在網站發布以「給業主的信」為題的通告，指如按規定在收到要求書後 14 天、即周三發出開會通知書，以宏福苑特殊情況而言，在法定時限內未必足以讓合安核實業主簽署真確性、尋覓可容納至少 1,000 人的合適場地。
合安指，會「仔細核實」簽署，包括查冊、比對現有業主房屋檔案中的簽名樣本、要求簽署人出示香港身份證；若由遺產管理人簽署，須查閱有關人士的遺產管理書副本。合安會向土地審裁處申請延長時限，及就送達方式申請指示，稍後再向業主匯報。
遞交聯署的前管委江祥發批評，合安在簡介會上未提及申請延期一事，又指聯署僅 200 多名業主簽名，合安團隊則有 110 人，「點解講到（核實）咁困難？」
有宏福苑業主上月發起聯署信，要求屋苑法團管理人合安召開業主大會，列出善款安排、大維修剩餘款項等 7 項事務，至今有逾 420 人簽署，佔總業主數量逾兩成，換言之已滿足業主要求管委會召開業主大會的法例要求。
有份發起聯署的居民周二晚（7 日）向《法庭線》表示，收到合安回覆指，經詳細審視及諮詢法律意見後，認為居民的電郵僅提及透過網上表格收集到業主的關注，「但並無其他資料」，又指居民所提供的資料，「未能符合相關的法定要求，現階段不會安排業主會議」。合安早前表示，將於 5 月上旬舉行業戶簡介會，匯報各項工作進度。
宏福苑法團管理人合安周六（4 日）公布，將於 5 月上旬舉行業戶簡介會，又指收到居民反映，不希望舉行簡介會的時間，與上樓執拾或聽證會相撞，具體詳情稍後另作公布。
有份發起召開業主大會聯署的居民 Tony（化名）受訪指，「我哋唔係要簡介會，我哋係要業主大會」，認為簡介會只屬單向溝通，惟居民希望能「傾清楚諗住點樣」﹐又指已集齊 5% 業主簽名，滿足要求管委會召開業主大會的法例要求。《法庭線》正向合安查詢。
成為宏福苑法團管理人近 3 個月的合安，周四（26 日）表示，預計最快於 4 月中下旬安排簡介會，詳細交代各項工作進度。至於有居民要求召開業主大會，合安指會按照條例規定處理，正尋求法律意見。
合安又指，正梳理大維修基金退款結餘，會按業主供款情況，研究適時退款予業主。就個別業主曾繳付裝修按金及儲物室按金，合安會安排將全數退回。
宏福苑大火聽證會周二（24 日）進行第三日聆訊，由政府、市建局等涉事方作出開案陳詞。其中政府代表指，政府責無旁貸、事件反映監管不力，惟遺憾地有人誤解委員會代表大狀的陳詞、以為已有結論，使涉事人員及家人遭起底。
政府代表指，有關人員被描繪成「通風報信」、「打龍通」，是毫無客觀根據、嚴重偏離事實的指控，指他們與註冊檢驗人員預約，因需要對方在場採樣，加上 ICU 人員與鴻毅負責人的對話，跟實地檢測僅相差一日，質疑是否有時間「做手腳」。
就委員會代表大狀指，鴻毅提交的報告中，宏業定罪紀錄似乎曾被更改，市建局沒核實便「照單全收」。市建局代表則指，對此說法不敢苟同，指如有人存心瞞騙，局方不可能發現異常，又指遭明示、暗示市建局沒有盡忠職守，「實屬有欠公允」。
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成為宏福苑法團管理人逾兩個月的「合安」，上周五（20 日）在網上平台公布 5 項工作進度，包括從前任管理公司「置邦」接收首輪文件及資料；已提取扣除行政費後逾 3,100 萬元的大維修工程履約保證金，現存放於業主立案法團銀行賬戶；向中電爭取豁免電費；以及委聘合資格承辦商到宏志閣視察，評估公共設施現況以制定修葺範圍，整理資料後將向居民公布詳情。
「合安」又指，有出席聽證會了解最新進展。至於居民早前發起聯署，要求政府協助及督促「合安」盡快召開業主大會，「合安」則沒在工作進度提及。
大埔宏福苑大火造成 168 人死亡，獨立委員會周四（5 日）在中環展城館進行「指示會議」，與會者先為死者默哀 1 分鐘。主席陸啟康其後指，聽證會將於 3 月 19 日舉行，希望 9 個月內完成調查，但具挑戰性，並強調是次調查不處理個人法律責任及官員懲處，相關問題會透過刑事及民事程序處理。
委員會代表資深大律師杜淦堃則提到，今次調查不限於大火本身，亦涵蓋其他屋苑的工程監管，又指委員會已收到大量資料，並掌握重要資訊，經綜合分析，顯示存在一系列結構性問題，不可接受亦不容忽視。
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