獲政府委任的宏福苑法團管理人合安，早前因應有業主要求召開業主大會，逐一向聯署業主寄出信件核實身分。惟有業主發現，信件載有其他業主的個人資料。合安上周四（18 日）發聲明致歉，指已即時採取補救措施，並通報個人資料私隱專員公署。
公署周二（23 日）回覆《法庭線》查詢指，截至周一就事件共接獲 4 宗投訴和 1 宗查詢，初步資料顯示約有 204 名人士受影響，涉及的個人資料包括姓名、屋苑地址、香港身份證的英文字母及首 4 個數字、聯絡電話號碼及簽名，已根據既定機制展開調查。
合安：會聯絡受影響人士解釋事件
合安周四（18 日）表示，就近期核實聯署業主身分信件的處理和安排，引起居民關注，深表歉意，合安高度重視事件。
合安指，經初步了解，部分信件在處理過程中，夾附了業主於聯署時簽署的單一頁表格副本，原意是讓業主核對及確認其曾簽署的聯署文件，惟有關副本中包含未經適當遮蓋的資料，涉及同頁不多於 4 位簽署業主的部分個人資料。
合安指，已即時展開全面檢視並採取補救措施，包括檢討內部處理流程及加強監控機制，並會進一步加強員工培訓，以防止同類事件再發生，亦會聯絡受影響人士解釋事件；同時亦會通報個人資料私隱專員公署，全力配合任何跟進工作。
據了解，合安周四晚致電部分業主解釋，並要求對方銷毀載有他人資料的文件。
合安申延長開業主大會時限被駁回
按規定，6 月 13 日為業主大會期限。合安早前向土地審裁處申請延長召開會議期限，及以替代方式送達通知。法官林展程月初裁定，土審處沒有司法管轄權處理，駁回合安申請。判詞指，合安一方稱既然法庭有權延長通知時限，亦必然可延長開會時限，屬過度擴張條文適用範圍，直斥說法「荒謬、本末倒置」。
法官又指，為免違反法定責任，合安應盡快按要求召開及舉行會議。