成為宏福苑法團管理人逾一個月的「合安」，周四（12 日）在網上平台首次公布 4 項工作進度，包括向合資格業主派發共 1,110 張市建局資助支票、從前任管理公司「置邦」接收部分文件及資料，亦已更新法團的銀行帳戶授權簽署人。
就獨立委員會聽證會，「合安」只提及其代表將會出席，會按查詢提供所需資料，以配合工作，未有提及會否代表居民申請加入成為涉事方，另亦未提及何時籌備業主大會。有居民質疑「合安」遲遲未開業主大會，日前以個人名義申請以涉事方身分參與聽證會。
宏福苑大火聽證會將於 3 月 19 日開始，有意參與、傳召證人或提交證供，必須在周四（12 日）或之前以電郵或傳真提出申請。據了解，至少 4 名宏福苑居民已經以個人名義，申請參與聽證會，部分為遇難者家屬，有居民稱考慮徵詢法律意見。
有申請人指，獲法庭委任為法團管理人的「合安」遲遲未安排業主大會，居民在聽證會之中有沒有人代表至今未明，「如果冇人真正代表死者或者代表死難者家屬，去提出合適疑問，咁呢個委員會最後出嘅報告，又係咪真係可以反映真相？」故在限期前以個人名義申請參與。
「合安」早前回覆《法庭線》指，有法律顧問代表出席指示會議，亦將出席聽證會以了解進展，並會按要求提供資料，亦會適時向業主及居民傳達資訊。
政府就宏福苑大火成立的獨立委員會，周四（5 日）在中環展城館進行「指示會議」，與會者先為死者默哀 1 分鐘，主席陸啟康其後表示，將於 3 月 19 日召開聽證會。委員會代表資深大律師杜淦堃則提到，委員會已收到大量資料，並掌握重要資訊，初步顯示有一系列的結構性問題，不容接受及忽視。 多名宏福苑居民、死者家屬到場旁聽。其中太太捨身換五命的葉先生到達展城館，表示暫不回應。Phyllis 則表示媽媽在大火中過世，指獨立委員會成立一個多月，「一路未有任何消息，都好心急、想知道進度、時間表，幾時畀我哋返入屋」。她又說，「佢哋百幾人係唔應該死，究竟係邊度出現咗問題呢，究竟係建築商吖，政府唔同部門有冇監察吖，我哋中間冇參與，但事後係咪可以再了解返，將來唔會有同樣事件發生。」 相關報道：宏福苑大火｜獨立委員會3.19召開聽證會 杜淦堃：資訊顯示有結構性問題「不容忽視」宏福苑大火指示會議 居民、死者家屬旁聽 「百幾人係唔應該死，究竟係邊度出問題」宏福苑大火指示會議 有年長居民到場始知登記失敗 有網媒被拒入場採訪
政府就宏福苑大火成立的獨立委員會，周四（5 日）在中環愛丁堡廣場展城館進行「指示會議」，會場連同兩個轉播區共設 400 個公眾旁聽席，多名宏福苑居民到場旁聽。惟有年長居民到場始知網上登記失敗，亦有人嘗試以災民證在現場登記，均遭拒絕入場，
委員會另預留約 50 個記者席，以先到先得方式分配，有部分網媒被拒入場採訪。《庭刊》指，獲告知因未獲「政府新聞處新聞發布系統」批准成為其登記用戶，無法入場旁聽，《集誌社》亦被拒入場。獨立委員會回覆《法庭線》查詢指，委員會是按政府一貫的傳媒採訪安排，按先到先得的原則分配名額。
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大埔宏福苑大火造成 168 人死亡，獨立委員會周四（5 日）在中環展城館進行「指示會議」，與會者先為死者默哀 1 分鐘。主席陸啟康其後指，聽證會將於 3 月 19 日舉行，希望 9 個月內完成調查，但具挑戰性，並強調是次調查不處理個人法律責任及官員懲處，相關問題會透過刑事及民事程序處理。
委員會代表資深大律師杜淦堃則提到，今次調查不限於大火本身，亦涵蓋其他屋苑的工程監管，又指委員會已收到大量資料，並掌握重要資訊，經綜合分析，顯示存在一系列結構性問題，不可接受亦不容忽視。
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大埔宏福苑火災獨立委員會主席陸啟康周四（29 日）公布，繼月初委任資深大律師杜淦堃等 5 人為委員會代表大律師後，再委任大律師張天風，目前委員會代表大律師增至 6 人。翻查資料，張天風於 2021 年獲得香港大律師執業資格。
陸啟康於 1 月 6 日，已委任 5 人擔任委員會的代表大律師，包括資深大律師杜淦堃、大律師李澍桓、俞匡庭、李俊軒、馮天榮，另委任羅文錦律師樓為代表律師。
大埔宏福苑火災獨立委員會周一（26 日）公布，邀請公眾人士和團體由周二（27 日）起至 2 月 10 日，在 15 日內透過電子或實體表格，就起火和火勢迅速蔓延的成因、情由及相關事宜提供資料，其中兩部分可寫不得多於 3,000 字意見或資訊。
據表格內容顯示，提供資料者必須填妥個人資料，委員會不會在未得到提供資料者的同意下，透露其個人資料予第三者，但如委員會認為資料有助政府調查或審視工作，則可能會轉交予有關部門或法定機構。
大埔宏福苑大火造成 168 人死亡，政府成立的獨立委員會周二（20 日）公布，將於 2 月 5 日早上在中環展城館，以廣東話進行「指示會議」（a direction conference），主席陸啟康法官將就日後聽證會（hearings）安排給予指示，包括確定有意出席的人士或機構、語言等。
委員會指，會議將開放予公眾旁聽，並設兩個轉播區，旁聽名額共約 400 個，須網上預約，先到先得。委員會同時就起火和火勢迅速蔓延的成因等問題邀請公眾提供資料。
